Dołącz do zespołu Chorzowskiego Centrum Kultury

Dyrektor Chorzowskiego Centrum Kultury

ogłasza nabór na stanowisko 

Specjalista ds. administracyjnych

Wymiar czasu pracy:  1 etat  

Dział:  Dział administracyjny Chorzowskiego Centrum Kultury, ul. Sienkiewicza 3, Chorzów

 

Zakres obowiązków:

1. Obsługa administracyjno – organizacyjna sekretariatu Chorzowskiego Centrum Kultury,

2. Przestrzeganie i nadzorowanie regulaminu obiegu  dokumentów,

3. Prowadzenie dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

4. Prowadzenie ewidencji dokumentów w wersji elektronicznej,

5. Sporządzanie czystopisów pism,

6. Wysyłanie  i odbieranie korespondencji i przesyłek,

7. Obsługa organizacyjna Dyrekcji Chorzowskiego Centrum Kultury,

8. Obsługa klienta – udzielenia informacji interesantom, kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych,

9. Organizowanie i nadzorowanie zaopatrzenia biura w materiały oraz urządzenia biurowe,

10. Koordynowanie współpracy z Urzędem Pracy i Ośrodkiem Pomocy Społecznej,

 

Wymagania niezbędne:

  1. obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  3. nieposzlakowana opinia,
  4. wykształcenie minimum średnie, 
  5. obsługa komputera oraz systemów wymienionych w zakresie obowiązków,
  6. odporność na stres,
  7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Wymagania pożądane:

  1. doświadczenia na podobnym stanowisku,
  2. łatwość nawiązywania kontaktów,
  3. umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
  4. sumienność, dokładność i systematyczność pracy,
  5. komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Ofertę zawierającą:

  • list motywacyjny,
  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
  • kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o odbytych stażach,
  • kserokopię dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości,
  • oświadczenie kandydata o zdolności do czynności prawnych, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

należy złożyć w Chorzowskim Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów pokój nr 18 lub przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem osoby składającej ofertę z adnotacją „nabór na stanowisko Specjalista ds. administracyjnych” do  dnia  27 PAŹDZIERNIKA 2023  roku.

Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać w Dziale Administracyjnym Chorzowskiego Centrum Kultury telefon nr 32 349-78-79 od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15:00.

Kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie o terminie ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej

 

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY I OŚWIADCZENIE DO POBRANIA -> http://chck.bip.chorzow.eu/index.php?kat=116004900711499593